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Das Büro für
Elektrotechnik eröffnet den Zugang für
eine elektronische Kommunikation mittels
E-Mail oder durch Verwendung
elektronischer Formulare. Die auf diesen
Internetseiten und auf dem Briefbogen
des Unternehmens bekannt gemachten
E-Mail-Adressen können für die
elektronische Kommunikation verwendet
werden.
Da zurzeit keine Verschlüsselung
angeboten wird, können alle E-Mails
unter Umständen auch von Unbefugten
gelesen werden. Daher sollten keine
vertraulichen Mitteilungen auf diesem
Wege übermittelt werden.
Für die Übermittlung von E-Mails und die
Verwendung elektronischer Formulare sind
folgende Anforderungen zu beachten:
1.
Das Büro für Elektrotechnik verwendet
zurzeit keine elektronische
Verschlüsselung und keine elektronischen
Signaturen. Dokumente, die eine
besondere Schriftform erfordern, sollen
daher nicht per E-Mail übermittelt
werden.
2.
Aus Sicherheitsgründen sollten E-Mails
nur im Text-Format versendet werden.
Dokumente, die als Anlage mit einer
E-Mail an das Büro für Elektrotechnik
gesendet werden, sollten nur folgende
Formate haben:
.doc, .rtf, .txt, .xls, .pdf, .ppt, .pps,
.cdr, gif, .tif, .jpg, .bmp, .zip.
3.
Elektronische Formulare auf den
Internetseiten des Büros für
Elektrotechnik können nur verwendet
werden, wenn das Programm Adobe Reader
oder ein anderes Programm zum Betrachten
von PDF-Dokumenten auf dem PC
installiert ist. |
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